Ich bin Nick Vogel, IT-Systemadministrator und Entwickler aus Buxtehude, und übernehme die IT-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die keine eigene IT-Abteilung haben. Ich automatisiere Abläufe, richte Microsoft 365 und Google Workspace ein und kümmere mich um Server und Netzwerk.
Sieben Jahre lang habe ich bei ICH&ER die IT des Teams verantwortet und die Infrastruktur von Kundenfirmen mit mehreren Standorten betreut. Diese Praxis bringe ich in kleine Betriebe, ohne Konzern-Vokabular und ohne Folienschlacht.
Mein Maßstab: Alles, was dreimal von Hand gemacht wurde, gehört automatisiert. Formularanfragen landen im CRM, Rechnungen im Postfach des Steuerberaters, Benachrichtigungen im richtigen Kanal.
Welches Werkzeug passt, hängt von Datenmenge, Datenschutz und Budget ab. n8n, Make und Zapier setze ich in Kundenprojekten ein.
Ein Praxisbeispiel ist HamburgWheelieKidz, wo ich Bestellabwicklung und Buchhaltung automatisiert habe: Bestellungen laufen zwischen Shop und JTL-Wawi, Lagerbestand und Versand werden abgeglichen, der Belegfluss läuft mit lexoffice und DATEV-Anbindung.
Mehr zur Shop-Seite findest du unter Onlineshop erstellen.
Postfächer, Kalender, Dateiablage, Zusammenarbeit, Rechte: Ich richte Microsoft 365 oder Google Workspace ein, ziehe bestehende Postfächer um und lege Benutzer und Berechtigungen sinnvoll an.
Windows Server, Linux, Synology-Speicher, UniFi-Netzwerke, Firewalls und VPN: Das war bei ICH&ER mein Alltag. Für dich heißt das ein Netzwerk, das läuft, und Zugänge von außen, die sicher sind.
Wer darf was? Mit Active Directory und sauberen Rollen sorgst du dafür, dass neue Mitarbeiter schnell arbeiten können und ausgeschiedene keinen Zugang behalten.
Datenschutz ist zuerst eine Frage der Technik: Wer hat Zugriff, wo liegen Daten, was wird protokolliert. Bei ICH&ER gehörte die DSGVO-Umsetzung zu meinen Aufgaben. Rechtliche Bewertung bleibt beim Anwalt, die technischen Maßnahmen setze ich um.
Das richtet sich an Betriebe, in denen die IT bisher nebenbei läuft: Büros, Handel, Handwerk, Praxen. Keiner hat Zeit dafür, aber alle merken es, wenn etwas hakt.
Ich arbeite für Unternehmen in Buxtehude, Stade und Hamburg, mit Terminen vor Ort in der ganzen Region, sowie remote für Kunden im ganzen DACH-Raum.
Du musst keine Fachbegriffe kennen. Erzähl im Erstgespräch, was dich nervt, und wir sortieren gemeinsam.
Das ist mein Werkzeugkasten für KMU-IT:
Hier steckt die Erfahrung, auf der die Beratung beruht:
Diverse Webprojekte · 2019–2026
Server-Infrastruktur, Performance-Tuning, Sicherheit, DATEV-Workflows und DSGVO-Umsetzung für rund 120 Kundenseiten und Kundenfirmen mit mehreren Standorten.
Onlineshop + Pipeline · 2026–
Python-Pipeline, die Lieferantendaten per FTP einliest, per JTL-Ameise in JTL-Wawi importiert, das Ergebnis zurückliest und Preise und Bestände im Nachtlauf abgleicht.
Ich nenne keinen Standardpreis, weil Aufgaben von einer einzelnen Automation bis zur kompletten IT-Einrichtung reichen. Preistreiber sind die Anzahl der Benutzer und Systeme, der Umfang der Aufgabe, die Dringlichkeit und ob du laufende Betreuung willst. Nach dem unverbindlichen Erstgespräch bekommst du ein schriftliches Angebot, das genau benennt, was enthalten ist.
Alles, was regelmäßig nach gleichem Muster abläuft: Formularanfragen weiterleiten, Bestellungen abgleichen, Rechnungen und Belege ablegen, Benachrichtigungen verschicken. Ich habe bei HamburgWheelieKidz Bestellabwicklung und Belegfluss mit lexoffice und DATEV-Anbindung automatisiert. Im Erstgespräch sammle ich mit dir die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten.
Make und Zapier sind gehostete Dienste, einfach zu starten und abhängig von Anbieter und Tarif. n8n lässt sich selbst betreiben, was bei sensiblen Daten und Datenschutzfragen helfen kann. Ich arbeite mit allen drei und empfehle das Werkzeug anhand deiner Datenmenge, Systeme und Datenschutzvorgaben.
Ja. Ich richte Microsoft 365 und Google Workspace ein, lege Benutzer, Postfächer und Berechtigungen an und ziehe bestehende Daten um. Beide Systeme betreue ich auch im laufenden Betrieb. Welche Lösung besser zu dir passt, hängt von vorhandener Software, Zusammenarbeit im Team und Datenschutz ab und wird im Erstgespräch geklärt.
Sobald mehrere Menschen mit gemeinsamen Daten arbeiten, ja. Ohne Zuständigen bleiben Updates, Backups, Zugänge und Datenschutz liegen, bis etwas ausfällt. Ich übernehme als externer Ansprechpartner genau das, ersetze keine Vollzeitstelle und kümmere mich nach Bedarf. So zahlst du nur für das, was du wirklich brauchst.
Ja, in der ganzen Region komme ich für Termine zu dir, etwa für Netzwerk, Server oder Einweisungen, auch in Hamburg, Lüneburg, Elmshorn und Itzehoe. Vieles lässt sich per Fernwartung oder Videocall erledigen. Für Kunden außerhalb der Region arbeite ich komplett remote.
Schildere kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei dir.